Thiết kế website chuyên nghiệp

Tech5S nhận thiết kế website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, trường học, tập đoàn và cơ quan nhà nước. Chuyên nghiệp ở đây không phải là giao diện nhiều hiệu ứng, mà là những thứ quý khách kiểm chứng được: tốc độ mở trên điện thoại, cấu trúc chuẩn SEO, phần quản trị tự dùng được, và bản sao lưu khôi phục được khi cần. Chúng tôi ghi những điều đó vào hợp đồng, không nói miệng.

Làm sao phân biệt một website chuyên nghiệp với một website chỉ trông đẹp ?

Vì sao hai đơn vị báo cùng một hạng mục mà khối lượng công việc chênh nhau nhiều lần ?

Quý khách kiểm được gì trước khi ký, và kiểm được gì lúc nghiệm thu ?

Tech5S bắt đầu mọi dự án bằng tài liệu phạm vi, không bắt đầu bằng bản vẽ giao diện.

Thiết kế website chuyên nghiệp tại Tech5S nghĩa là gì ?

Chúng tôi gặp hai cách hiểu rất khác nhau về cụm từ này. Cách hiểu A coi thiết kế website chuyên nghiệp là giao diện bắt mắt, nhiều hiệu ứng, ảnh lớn phủ kín màn hình. Cách hiểu B coi đó là một hệ thống chạy ổn định, dễ quản trị và phục vụ được mục tiêu kinh doanh.

Tech5S làm theo cách hiểu B, vì giao diện là thứ khách nhìn trong ba giây đầu, còn phần còn lại là thứ đơn vị phải sống chung nhiều năm. Một trang chủ đẹp nhưng mỗi lần đổi một dòng chữ lại phải gọi cho đơn vị thi công thì chi phí vận hành sẽ vượt xa khoản tiết kiệm ban đầu.

Vì vậy mọi website chúng tôi bàn giao đều đạt bốn nhóm tiêu chí dưới đây — và quan trọng hơn, quý khách tự kiểm được từng nhóm mà không cần biết lập trình.

Nhóm an toàn dữ liệu là nhóm hay bị bỏ qua. Rất nhiều đơn vị chỉ phát hiện bản sao lưu không dùng được vào đúng lúc cần tới nó. Chúng tôi khuyến khích quý khách yêu cầu khôi phục thử một lần — với Tech5S đó là việc bình thường trong quy trình nghiệm thu.

Những đơn vị nào nên chọn mức chuyên nghiệp ?

Không phải đơn vị nào cũng cần. Nếu quý khách chỉ cần một trang giới thiệu tĩnh cho một chiến dịch ngắn, bản dựng sẵn là hợp lý hơn. Mức chuyên nghiệp đáng đầu tư khi thuộc một trong các trường hợp sau.

• Website là kênh nhận khách chính. Mất một ngày website chết là mất một ngày không có yêu cầu gửi về.
• Đơn vị có nghiệp vụ riêng. Quy trình duyệt nhiều bước, phân quyền theo phòng ban, kết nối với phần mềm đang chạy.
• Cần khách tự tìm thấy qua công cụ tìm kiếm. Phần lớn tiêu chí chuẩn SEO phải đặt vào lúc dựng cấu trúc, sửa sau phải sửa trên hàng trăm trang cùng lúc.
• Dữ liệu nhạy cảm. Thông tin khách hàng, hồ sơ học viên, dữ liệu cán bộ — nhóm này cần phân quyền và sao lưu nghiêm túc ngay từ đầu.
• Đơn vị nhiều chi nhánh hoặc nhiều đơn vị trực thuộc. Cần một hệ thống chung, mỗi đơn vị một khu vực riêng, giữ giao diện nhất quán.

Trong gần mười năm, Tech5S đã triển khai cho cả bốn nhóm này: doanh nghiệp sản xuất và thương mại như Rạng Đông, Hữu Nghị Food, Thang máy Hyundai Thành Công; đơn vị bán hàng như NewWayMart, Bossluxury Watch, Nội thất Hpro; trường học và đào tạo như Onthi123.vn, Học viện Nhân Hòa Việt Nam; cơ quan và tập đoàn như Tổng cục Phòng chống thiên tai, Intracom, Tổng công ty Tuyết Nga. Ngành y tế có Bệnh viện Đa khoa Phương Đông và VinBrain, bất động sản có Đất Xanh Miền Bắc, nghỉ dưỡng có Nham Village.

Quý khách muốn xem mẫu đã làm cùng ngành mình? Để lại ngành nghề và quy mô tại trang Liên hệ, đội tư vấn Tech5S sẽ gửi lại vài dự án tương tự để quý khách hình dung trước khi bàn tới phạm vi.

Quy trình bảy bước Tech5S áp dụng

Mỗi bước có đầu ra cụ thể, quý khách biết dự án đang ở đâu tại mọi thời điểm.

1. Tiếp xúc và làm rõ mục tiêu

Xác định website phục vụ việc gì: thu yêu cầu, bán hàng, công bố thông tin hay phục vụ nội bộ. Chúng tôi nghe quý khách mô tả công việc thực tế, không đưa sẵn danh sách tính năng để tích.

2. Khảo sát và chốt phạm vi bằng văn bản

Liệt kê từng chức năng, từng vai trò người dùng, từng biểu mẫu, kèm tiêu chí nghiệm thu. Hai bên cùng ký. Đây là bước bảo vệ quý khách nhiều nhất trong cả dự án.

3. Dựng sơ đồ trang trước khi vẽ giao diện

Cây đường dẫn quyết định cấu trúc liên kết nội bộ, ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng lên thứ hạng sau này. Làm ngược thứ tự là nguyên nhân phổ biến khiến phải vẽ lại giao diện.

4. Thiết kế giao diện, duyệt trên bản mẫu bấm được

Dựng bản mẫu cho ba cỡ màn hình. Quý khách duyệt trên bản bấm được, không duyệt trên ảnh tĩnh — vì ảnh tĩnh không cho thấy website dùng thực tế ra sao.

5. Lập trình, tích hợp và cài đo lường

Dựng phần quản trị, kết nối hệ thống bên ngoài nếu có, cài công cụ đo lường ngay từ đầu để quý khách có dữ liệu từ ngày chạy đầu tiên chứ không phải gắn sau vài tháng.

6. Kiểm thử trước khi bàn giao

Kiểm chức năng, hiển thị đa thiết bị, tốc độ, và kiểm thử bảo mật định kỳ theo quy định trong hợp đồng. Chúng tôi áp dụng tiêu chuẩn bảo mật riêng cho từng loại hệ thống.

7. Đào tạo, bàn giao và đồng hành

Chuyển giao tài khoản quản trị, hướng dẫn thao tác, bàn giao tài liệu và lịch sao lưu. Bảo hành theo hợp đồng, sau đó là hỗ trợ dài hạn — xem danh mục chăm sóc website.

Chi phí phụ thuộc những gì ?

Tech5S không công bố bảng giá, vì một con số đưa ra trước khi nghe yêu cầu chỉ đúng cho một sản phẩm mẫu. Chúng tôi nói rõ chi phí cấu thành từ đâu để quý khách chủ động ước lượng.

• Khối lượng và độ phức tạp của chức năng — khoản lớn nhất và biến động nhất.
• Mức độ riêng của giao diện — dùng bố cục sẵn, tuỳ biến một phần, hay thiết kế mới từ đầu.
• Khối lượng dữ liệu cũ cần chuyển — một hạng mục độc lập.
• Mức tích hợp — kế toán, thanh toán, vận chuyển, hệ thống nội bộ.
• Hạ tầng — tên miền, hosting hoặc VPS, theo lượng truy cập dự kiến.
• Phạm vi hỗ trợ sau bàn giao — bảo hành theo hợp đồng và hỗ trợ dài hạn là hai khoản tách rời.

Chi tiết từng khoản có ở bài thiết kế website giá bao nhiêu và chi phí thiết kế website như thế nào. Đơn vị có ngân sách hạn chế xem thêm thiết kế website tối ưu chi phí.

Chuẩn SEO nằm ở đâu trong gói dịch vụ ?

Phần cấu trúc phải đặt lúc dựng, phần nội dung là công việc chạy dài hạn.

Phần thuộc khâu thiết kế — và đã nằm sẵn trong gói của Tech5S — gồm cấu trúc đường dẫn, thẻ tiêu đề và mô tả cho từng loại trang, dữ liệu có cấu trúc, tốc độ tải, hiển thị trên điện thoại. Phần chạy dài hạn gồm nghiên cứu truy vấn, sản xuất nội dung theo cụm chủ đề và liên kết nội bộ — phần này quý khách tự làm hoặc đặt thêm, xem dịch vụ viết bài và marketing online.

Nói thẳng một điều: chúng tôi không hứa thứ hạng cụ thể và không hứa mốc thời gian lên top. Không đơn vị nào can thiệp được vào thuật toán xếp hạng. Việc làm được là dựng website đạt tiêu chí để nội dung của quý khách có cơ hội công bằng. Tiêu chí cụ thể xem tại thế nào là website chuẩn SEO và thiết kế website chuẩn SEO.

Sáu sai lầm khiến dự án website phải làm lại

Đây là những tình huống chúng tôi gặp nhiều nhất ở các dự án tiếp nhận để làm lại. Nêu ra để quý khách tránh, dù có làm việc với Tech5S hay không.

• Duyệt giao diện trước khi chốt phạm vi chức năng. Giao diện xong mới phát hiện thiếu chỗ đặt chức năng, phải vẽ lại từ đầu.
• Không ai được giao làm đầu mối. Mỗi phòng góp một ý ở từng vòng duyệt, dự án kéo dài không vì lý do kỹ thuật.
• Để nội dung tới phút chót. Hệ thống chạy được nhưng trang trống nhiều tháng.
• Tên miền đứng tên đơn vị thi công. Tới lúc muốn chuyển nhà cung cấp thì vướng. Tech5S luôn để tên miền đứng tên khách.
• Nghiệm thu mà chưa thử khôi phục sao lưu. Bản sao lưu có trên giấy tờ nhưng chưa ai kiểm nó dùng được không.
• Dựng trang mới trùng chủ đề trang cũ đang có thứ hạng. Hai trang tự tranh một truy vấn, cả hai cùng tụt. Lỗi này âm thầm vì không có thông báo nào.

Với nhóm câu hỏi về công cụ tự động dựng web, chúng tôi đã phân tích ranh giới trong bài thiết kế website bằng AI làm được tới đâu và doanh nghiệp còn thiếu gì: công cụ rút ngắn khâu dựng mẫu, không rút ngắn khâu hiểu nghiệp vụ và không nhận trách nhiệm khi hệ thống gặp sự cố.

Tech5S ghi gì vào hợp đồng, và không hứa gì ?

Điều gì ghi vào hợp đồng thì đối chiếu được, điều gì nói miệng thì không.

Phần lớn tranh chấp trong các dự án website bắt nguồn từ những thứ chỉ được thống nhất bằng lời. Vì vậy Tech5S đưa năm điều sau vào hợp đồng, để quý khách có căn cứ đối chiếu thay vì phải tin suông.

• Danh sách chức năng đã chốt, viết theo việc người dùng làm được, kèm tiêu chí nghiệm thu cho từng mục. Không có chuyện làm tới đâu tính tới đó.
• Quyền sở hữu tên miền, mã nguồn bàn giao và toàn bộ dữ liệu thuộc về đơn vị của quý khách.
• Phạm vi và thời gian bảo hành, kèm thời gian phản hồi cam kết theo từng mức độ sự cố.
• Lịch sao lưu và cách khôi phục, kèm quyền của quý khách được yêu cầu khôi phục thử.
• Nội dung đào tạo sử dụng và tài liệu hướng dẫn bàn giao kèm.

Và đây là những điều chúng tôi không hứa, kể cả khi khách hỏi: không hứa vị trí cụ thể trên công cụ tìm kiếm, không hứa mức tăng doanh thu, không hứa hệ thống không bao giờ gặp sự cố, không đưa mốc bàn giao khi chưa khảo sát xong yêu cầu. Chúng tôi cho rằng một đơn vị dám nói rõ giới hạn của mình thì đáng tin hơn một đơn vị hứa mọi thứ — và đó cũng là cách quý khách sàng lọc nhà cung cấp.

Câu hỏi khách hàng hay hỏi

Làm một website chuyên nghiệp mất bao lâu ?

Phụ thuộc phạm vi đã chốt, và chúng tôi không đưa con số khi chưa khảo sát xong. Mốc tính là ngày chốt tài liệu phạm vi, không phải ngày ký hợp đồng. Thực tế khâu kéo dài nhất thường là chờ nội dung từ phía khách chứ không phải khâu lập trình.

Đã có website cũ, nên làm lại hay nâng cấp ?

Căn cứ chính là website cũ có đang nhận truy cập từ tìm kiếm không. Nếu có, thường nên giữ nguyên đường dẫn và nâng cấp dần. Nếu gần như không có truy cập tự nhiên, làm lại sẽ gọn hơn. Chúng tôi xem báo cáo tìm kiếm của quý khách trước rồi mới tư vấn.

Chúng tôi tự quản trị nội dung được không ?

Được, và đây là mặc định trong gói của Tech5S. Hệ thống bàn giao kèm tài khoản, đào tạo trực tiếp và tài liệu hướng dẫn. Cách kiểm đáng tin trước khi nghiệm thu là để chính người dùng hằng ngày thao tác thử một vòng đầy đủ.

Tên miền và máy chủ do ai đứng tên ?

Đứng tên chính đơn vị sử dụng, ghi rõ trong hợp đồng. Tech5S hỗ trợ đăng ký và quản lý hộ, nhưng quyền sở hữu thuộc về quý khách. Chúng tôi không giữ khách bằng cách khiến khách phụ thuộc.

Hết bảo hành thì xử lý sự cố thế nào ?

Bảo hành theo hợp đồng áp dụng cho phần đã bàn giao. Sau đó quý khách chọn hỗ trợ dài hạn theo gói hoặc theo từng lần phát sinh. Điều nên thống nhất trước khi ký là thời gian phản hồi cam kết cho từng mức độ sự cố.

TƯ VẤN TRƯỚC – BÁO GIÁ SAU – ĐỒNG HÀNH DÀI HẠN

Quý khách gửi yêu cầu qua form đăng ký tư vấn — mô tả ngắn ngành nghề, quy mô đơn vị và những việc website cần làm được. Đội dự án Tech5S sẽ khảo sát hiện trạng, trao đổi để làm rõ phạm vi, rồi mới gửi phương án cùng đề xuất chi phí đúng với trường hợp của quý khách. Cần trao đổi nhanh, gọi phòng dự án 0964.949.988.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECH5S

VP Hà Nội: Tầng 9, Tòa nhà Intracom 2, số 33 Cầu Diễn, P. Xuân Phương, Hà Nội
Chi nhánh: TP.HCM · Thái Nguyên · Hải Phòng · Thanh Hóa

Hotline CSKH: 096.494.9988
Tư vấn thiết kế: 0972.970.148 — Zalo: zalo.me/0972970148
Phòng dự án: 0964.949.988 — Zalo: zalo.me/0964949988

Email: cskh.tech5s@gmail.com (chăm sóc khách hàng)
kythuat.tech5s@gmail.com (kỹ thuật)

Website: tech5s.com.vn
Đăng ký tư vấn: tech5s.com.vn/lien-he