Tạo ưu thế cho tập đoàn khi thiết kế website cổng thông tin 


Tiếp cận khách hàng là một trong những yếu tố rất quan trọng và quyết định sự thành công của các tập đoàn, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Để điều đó trở nên dễ dàng hơn thì việc thiết kế website cổng thông tin tập đoàn là một trong những nền tảng thiết yếu của doanh nghiệp trong thời đại 4.0 ngày nay. Website cổng thông tin chính là văn phòng đại diện cho tập đoàn, doanh nghiệp trên Internet, phản ánh được hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng. 

Tại sao doanh nghiệp, tập đoàn cũng cần đến website cổng thông tin 

Có thể nói những lợi ích mà website cổng thông tin mang lại cho người dùng rất nhiều. Người dùng có thể truy cập, sử dụng những dịch vụ và những liên kết có liên quan mà chỉ cần truy cập vào website. Chính vì vậy thiết kế website cổng thông tin tập đoàn được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tận dụng.

Cổng thông tin là gì?

Truyền tải thông tin đến khách hàng là một trong những ưu tiên của các tập đoàn, doanh nghiệp

Cổng thông tin là một trang web được thiết kế đặc biệt dựa trên nền tảng web cung cấp cho và nhà cung cấp một điểm truy cập thông tin duy nhất. Một cổng thông tin web cũng có thể được sử dụng để tăng cường sự tương tác thông tin và cải thiện với nhân viên, khách hàng và đối tác của bạn.

Cổng thông tin tập đoàn giúp điều hướng tìm kiếm, cá nhân hóa, thông báo và tích hợp thông tin và thường cung cấp các tính năng như quản lý tác vụ, cộng tác và tích hợp ứng dụng và thông minh trong kinh doanh.

Tác dụng, lợi ích của web cổng thông tin đối với doanh nghiệp, tập đoàn 

Hiện nay, cũng có rất nhiều những phương thức hoạt động khác nhau. Nhưng hầu hết nhiều doanh nghiệp, tập đoàn vẫn ưa chuộng sử dụng các website cổng thông tin. Những điều này có ý nghĩa gì, mang lại lợi ích gì mà nhiều người lại sử dụng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu dưới ngay phần sau đây!

Cải thiện giao tiếp với việc giới thiệu cổng web doanh nghiệp của bạn tăng hiệu quả đáng kể. Trung bình, một nhân viên dành 13 giờ một tuần để đọc và trả lời email. Đó là hoạt động làm việc tốn nhiều thời gian nhất với 28% thời gian làm việc của họ.

Bằng cách cung cấp quyền truy cập vào cổng thông tin đã  giảm nhu cầu hồi đáp email từ nhà cung cấp và khách hàng. Điều này tiết kiệm thời gian của nhân viên của bạn. Cho phép họ tập trung vào các công việc khác nhiều hơn thay vì trả lời các câu hỏi cơ bản của khách hàng.

Giảm chi phí trong mảng nhân sự. Có nghĩa là nhân viên có thể hoàn thành tất cả các công việc của họ một cách nhanh chóng và hạn chế làm thêm ngoài giờ, tăng ca. Thời gian đào tạo và chi phí cũng sẽ được giảm.

Nếu bạn chọn thiết kế một cổng thông tin được thiết kế theo nhu cầu của doanh nghiệp, nó sẽ được xây dựng dựa trên các quy định thiết yếu của bạn. Đó là lý do cần cổng thông tin vì sẽ giảm thời gian đào tạo cho nhân viên mới. Thay vào đó bạn có thể tập trung vào nhiều yếu tố khác nhau.

Đối với khách hàng cũng rất dễ tiếp cận thông tin của doanh nghiệp

Sự quản lý tiện dụng, dễ sử dụng trong việc cung cấp thông tin cho khách hàng. Việc quản trị văn phòng truyền thống có thể xóa bỏ thông qua việc thiết kế website cổng  thông tin. Bên cạnh đó, cổng thông tin cũng có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và đối tác một cách trực quan hơn, chủ động hơn. Không tốn nhiều thời gian như những phương thức truyền thống.

Xu hướng và nhu cầu làm web của các tập đoàn, doanh nghiệp 

Thiết kế website cổng thông tin tập đoàn cũng giống như việc thiết kế một văn phòng 24/7 cho công ty của bạn. Cổng thông tin bên cạnh phục vụ hoạt động giới thiệu, quảng bá thì lợi ích chính là tạo ra một kênh thông tin phong phú, có khả năng phổ cập thông tin rộng rãi, nhanh chóng, tạo một kênh trao đổi, tương tác thông tin một cách tự động. 

Vì vậy, theo xu hướng hiện nay, website của một doanh nghiệp mang tiềm năng cao trong việc tiếp cận khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, nó còn mang tính cạnh tranh với những doanh nghiệp hiện tại, tạo một nét riêng đặc biệt hơn so với những trang web đại trà trên thị trường hiện nay.

Thiết kế website cổng thông tin cũng giúp cho doanh nghiệp, tập đoàn trở nên chuyên nghiệp hơn đối với khách hàng

Với xu hướng yêu cầu năng xuất cao cho hoạt động, các doanh nghiệp đang dần có xu hướng thay đổi quy trình hoạt động, cách làm việc và các thủ tục quản lý. Để mang lại hiệu quả cao hơn, các tập đoàn hiện đang dần chuyển sang sử dụng công nghệ kỹ thuật số để mang đến những phương thức phù hợp hơn so với tình hình hiện tại.

Quy trình làm cổng thông tin tập đoàn như thế nào?

Để có thể thiết kế website cổng thông tin tập đoàn chắc chắn không phải là một điều dễ dàng. Có rất nhiều bước, nhiều công đoạn, kinh phí,...và rất nhiều điều khác. Vậy quy trình để thiết kế website cổng thông tin tập đoàn gồm có những gì?

Lên ý tưởng cho website mà tập đoàn muốn thiết kế 

Bước đầu tiên quan trọng nhất trong quy trình làm web cổng thông tin chính và việc lên ý tưởng cho website của bạn. Nghe có vẻ như là một điều đơn giản để thực hiện, nhưng trước khi bạn bắt đầu thiết kế trang web của mình, trước tiên bạn cần phải rõ ràng về mục đích của nó.

 Khi mục đích của bạn rõ ràng, trọng tâm sẽ chuyển sang nội dung bạn muốn khách truy cập nhìn thấy được trên trang web của bạn. Ví dụ như trang web của bạn chỉ để hiển thị thông tin hay bán sản phẩm? 

48% mọi người cho rằng thiết kế là yếu tố quan trọng nhất của trang web. Vì vậy việc tìm hiểu ý tưởng về xu hướng thiết kế web cũng quan trọng không kém. Mỗi lĩnh vực sẽ có các phong cách khác nhau. 

Vì vậy cần biết liệu ý tưởng của bạn có  phù hợp với ngành của mình hay không phù hợp ngành đó. Các nền tảng và chức năng cơ bản của một trang web quyết định giá trị của trang web đó.

Tìm kiếm, lựa chọn đơn vị thiết kế website cổng thông tin 

Đã không ít người đã bị nhiều dịch vụ thiết kế website cổng thông tin lừa đảo. Vì vậy khi lựa chọn đơn vị thiết kế website cần hết sức cẩn trọng, đừng biến mình thành con mồi, “tiền mất tật mang”. Sau đây là những điểm cần biết khi lựa chọn đơn vị thực hiện thiết kế.

Nên cẩn trọng trong việc lựa chọn đơn vị thiết kế để đạt được hiệu quả nhất định

Đầu tiên, hãy kiểm tra thông tin qua chính website của công ty. Nếu chính ngay website của công ty thiết kế không chuyên nghiệp thì khó mà có thể cung cấp được dịch vụ tốt cho khách hàng. 

Thời gian vận hành của đơn vị cũng là một yếu tố đánh giá cơ bản. Nếu công ty duy trì được qua nhiều năm, địa chỉ rõ ràng chứng tỏ công ty đó có nền tảng tốt mới có thể vận hành lâu dài. Và cuối cùng hãy xem qua những dự án đã làm của công ty đó để xác định thực lực qua những gì đơn vị thực hiện được.

Chuẩn bị chi phí, nhân sự cho vận hành 

Khi muốn mở một website, ta cần quan tâm 2 khoảng tiền chính: tiền thiết kế và tiền vận hành website. Ngoài ra còn có 4 loại chi phí chính cần qua tâm khi sở hữu website là chi phí mua tên miền, thuê hosting , nhân sự vận hành và chi phí thiết kế website. Chi phí hiện nay để cho nhân sự chăm sóc website trung bình từ 2-7 triệu/1 tháng.

Chi phí thiết kế website phụ thuộc vào những nội dung và yêu cầu của doanh nghiệp, tập đoàn. Mức chi phí này là không cố định vì nó phụ thuộc vào yêu cầu thực tế khi thiết kế website của khách hàng, từ đó các đơn vị thiết kế website mới có thể đưa ra giá cả cụ thể.

Bên cạnh những chi phí chính còn có các chi phí phát sinh thêm từ vào nhu cầu như: SSL-bảo mật tốt hơn, DMCA Protected-chống copy nội dung,…

Vận hành web, theo dõi website được bàn giao từ đơn vị thiết kế

Sau cùng những quá trình chuẩn bị, bạn có thể vận hành web, thường xuyên theo dõi quá trình làm việc của web để có thể phát hiện ra những sai sót trong quá trình vận hành. Theo dõi phản ứng của khách hàng khi sử dụng web có khả quan hay không? Thống kê lượng truy cập hằng ngày.

Nếu như có phát hiện thì có thể liên hệ ngay đến với đơn vị thiết kế web để có thể chỉnh sửa kịp thời. Hạn chế làm ảnh hưởng đến nhu cầu của người sử dụng. 

Kinh nghiệm khi thiết kế website cổng thông tin tập đoàn

Hiện nay, nhờ vào những công dụng của website cổng thông tin mà có rất nhiều doanh nghiệp cũng như là tập đoàn từ lớn đến nhỏ đều sử dụng. Giữa rất nhiều những website như vậy thì bạn cần có một thiết kế đặc biệt riêng cho mình. Không lẫn với bất kỳ trang nào khác.

Website cổng thông tin tập đoàn có những nội dung, tính chất, chất lượng khác biệt, cao cấp hơn và khác biệt hoàn toàn so với những loại web thông thường khác. Để đặc biệt thì bạn cũng nên thuê những đơn vị chuyên thiết kế hơn là tự mình thiết kế khi chưa có đủ kinh nghiệm cũng như là tay nghề chưa vững.

Đầu tư vào thiết kế web cổng thông tin cũng là bước đầu để tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn

Và để sở hữu một trang web chuyên nghiệp, đầy đủ và cao cấp thì kinh phí cũng là một yếu tố quan trọng. Bạn nên tính toán và chuẩn bị đầy đủ chi phí làm web cổng thông tin trực tuyến  để việc thiết kế web trở nên dễ dàng hơn.

Có một lỗi mà có thể rất nhiều người đã từng mắc phải. Đồng ý với việc bạn thuê một đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp có nghĩa là bạn giao toàn bộ ý tưởng, thông tin cũng như những yêu cầu của bạn về thiết kế website cổng thông tin tập đoàn cho đội ngũ thiết kế.

Nhưng điều đó không đồng nghĩa là bạn để họ tự do làm trong các quy trình. Điều bạn cần làm đó chính là theo dõi quy trình làm việc của đơn vị thiết kế. Để nếu như có phát hiện những sai sót trong quá trình thực hiện thì có thể chỉnh sửa kịp thời.

Mọi thông tin chi tiết khi cần tư vấn và hợp tác vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECH5S

Chăm sóc khách hàng: 096.494.9988

Quản lý dự án:  09767 49 492 - 0972 970 148

Email: tranlong.tech5s@gmail.com

Website: https://tech5s.com.vn


Đánh giá bài viết!

Tin tức liên quan

Tech5S.,JSC : Thiết kế website chuyên nghiệp | Dịch vụ chăm sóc website | Marketing Online

Cảm ơn quý khách đã ghé thăm website của Tech5S! Em có thể giúp gì được cho quý khách hàng ạ?