Hướng dẫn 5 bước xây dựng hệ thống đào tạo doanh nghiệp

Đào tạo cán bộ, nhân viên là một hoạt động diễn ra thường xuyên và cực kỳ quan trọng trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Đào tạo là nhu cầu tất yếu của cả doanh nghiệp và người lao động để nâng cao chất lượng nhân lực, tăng hiệu quả công việc tối đa. Hiểu được tầm quan trọng đó, Tech5S sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng hệ thống đào tạo doanh nghiệp hiệu quả, chi tiết nhất trong bài viết dưới đây nhé!

5 bước xây dựng hệ thống đào tạo doanh nghiệp hiệu quả nhất

Để xây dựng được hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp hiệu quả nhất thì bạn cần nắm được 5 bước quan trọng sau đây:

Đánh giá nhu cầu đào tạo và định hướng phát triển

Bước đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp cần làm là phải biết được mình đang hướng tới điều gì và đánh giá nhu cầu đào tạo, hoạch định nhân sự, xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ để làm được điều gì. 

Ví dụ nếu doanh nghiệp muốn đào tạo về những quy định, văn hóa công ty hoặc sự thay đổi về các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp thì cần phải truyền tải tới mọi nhân sự một cách nhanh chóng nhất. Để làm tốt điều đó thì cần đào tạo cho nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ, hiểu rõ công ty để tăng năng suất làm việc.

Bước này giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và có hướng đào tạo tốt nhất. Mục tiêu của hệ thống đào tạo là giúp nhân viên trau dồi thêm kỹ năng, chuyên môn để phục vụ cho công việc của mình. Ngoài ra cần phải xác định cả đối tượng cần đào tạo để dễ quản lý và giảm chi phí.

Lựa chọn mục tiêu đào tạo nhân lực

Sau khi đã xác định được mục tiêu kinh doanh thì tiếp theo cần xác định mục tiêu đào tạo nhân lực của bạn là gì. Doanh nghiệp cần làm rõ được những yếu tố sau:

• Vai trò, trách nhiệm của nhân viên được đào tạo 
• Những công việc mà nhân viên được đào tạo phải làm và hoàn thành để đạt được mục tiêu ban đầu đã đề ra.

Việc xây dựng hệ thống đào tạo nhân lực bắt buộc phải xác định được mục tiêu. Khi đã có mục tiêu thì mới có thể đưa ra chương trình, phương án và nội dung đào tạo phù hợp nhất. Có thể nói bước này quyết định tới việc đào tạo nội bộ có thành công hay không.

Xây dựng hệ thống đào tạo doanh nghiệp

Sau khi đã có được mục tiêu đào tạo thì cần thực hiện tới bước thiết kế các phương pháp, chương trình đạo tạo phù hợp với nhân lực và mục tiêu đã đề ra. Kế hoạch sẽ bao gồm: nội dung, phương pháp đào tạo, kiến thức cần truyền tải, hướng dẫn, tài liệu tham khảo,..

Khi lập kế hoạch đào tạo, cần lưu ý những điều sau:

• Lấy người được đào tạo làm trung tâm
• Mọi nội dung trong chương trình đào tạo phải xoay quanh và liên quan trực tiếp tới mục tiêu ban đầu
• Tạo ra sự tương tác trong các buổi đào tạo
• Xây dựng chương trình đào tạo với nhiều tình huống, minh họa thực tế, dễ hiểu
• Cần chia nhỏ nội dung đào tạo thành nhiều buổi để dễ tiếp thu.

Việc xây dựng chương trình đào tạo hấp dẫn sẽ giúp thu hút nhiều nhân sự tham gia và tạo sự hứng khởi, thích thú khi tham dự. Trong quá trình đào tạo doanh nghiệp có thể dùng nhiều định dạng cho bài giảng như biểu đồ, scorm, hình ảnh, powerpoint tạo ra sự chuyên nghiệp, dễ học tập hơn.

Triển khai hệ thống đào tạo trong nội bộ

Sau khi chuẩn bị toàn bộ chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu của công ty thì sẽ tiến hành đào tạo nội bộ. Để chương trình đào tạo này đạt được hiệu quả tốt nhất thì doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Sắp xếp lịch cụ thể cho chương trình đào tạo rồi mới huy động nhân lực thực hiện
• Quyết định lựa chọn nhân viên đào tạo dựa vào trình độ chuyên môn, nhu cầu hoặc chức danh mà doanh nghiệp đang cần.

Sau đó tiến hành đào tạo nội bộ cho nhân sự trong doanh nghiệp. Mục tiêu của khóa đào tạo thường là nâng cao kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ. Mỗi mục tiêu sẽ có những chương trình đào tạo riêng sao cho phù hợp nhất.

Đánh giá kết quả đào tạo

Sau khi kết thúc chương trình đào tạo cho doanh nghiệp thì cần thực hiện 1 bước cực kỳ quan trọng là đánh giá kết quả. Doanh nghiệp lưu ý sau khi đào tạo xong cần thu thập ý kiến, đánh giá của người được đào tạo để biết được những kiến thức, thông tin mà mình đang truyền tải có thực sự hữu ích, hấp dẫn hay không. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện và có những chương trình đào tạo sau này tốt hơn.

Bên cạnh đó bước đánh giá kết quả này giúp doanh nghiệp biết được số lượng nhân sự tuân thủ, tiếp thu được nội dung của khóa học. Điều này giúp doanh nghiệp biết được rằng khóa học này đã đạt được mục tiêu ban đầu đề ra hay chưa.

Việc xây dựng hệ thống đào tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, chi phí. Để có được chương trình đào tạo nhân sự chuyên nghiệp thì cần sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp hệ thống đào tạo trực tuyến chất lượng nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến cho doanh nghiệp, Tech5S đảm bảo sẽ mang đến cho bạn chương trình đạo tạo hiệu quả, đa dạng tính năng, tiết kiệm chi phí nhất. Liên hệ ngay với Tech5S qua hotline 0964949988 để được tư vấn chi tiết hơn nhé!

Trên đây là 5 bước xây dựng hệ thống đào tạo doanh nghiệp hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công với những kế hoạch đào tạo nhân sự của mình!